Donnay Business Automation Logo
KI- & Prozessautomatisierung aus Oberhausen

KI- und Prozess-Automationen für Abläufe, die skalieren.

Donnay Business Automation analysiert wiederkehrende Abläufe und entwickelt daraus individuelle Automationssysteme – persönlich bei Unternehmen in Oberhausen, im Ruhrgebiet und in NRW sowie deutschlandweit online.

Unser Workflow:

01
Analyse

Prozesse & Engpässe erkennen

02
Konzeption

Strukturierte Lösungen entwickeln

03
Umsetzung

Automationen implementieren

04
Skalierung

Systeme weiterentwickeln

ChatGPT Logo ChatGPT
Gemini Logo Gemini
Claude Logo Claude
n8n Logo n8n
Make Logo Make
Zapier Logo Zapier
Airtable Logo Airtable
WordPress Logo WordPress
Leistungen

Individuelle Automatisierung – von der Prozessanalyse bis zur Umsetzung.

DBA entwickelt keine Standardlösung unabhängig vom Arbeitsalltag. Zuerst werden Prozesse, Engpässe und Verantwortlichkeiten verstanden. Anschließend entsteht eine passende Systemlogik, die vorhandene Tools, Datenflüsse und KI-Funktionen sinnvoll verbindet.

01

Prozessanalyse & Automatisierungsberatung

DBA analysiert bestehende Abläufe, identifiziert Engpässe und macht sichtbar, an welchen Stellen Automatisierung den größten Hebel für Entlastung, Geschwindigkeit und Klarheit schafft.

  • Analyse wiederkehrender Prozesse
  • Identifikation von Bottlenecks
  • Priorisierung nach Wirkung
02

Workflow- & KI-Automatisierung

Auf Basis deiner Ziele entsteht eine saubere Systemlogik, die Tools, Datenflüsse und Prozesse sinnvoll miteinander verbindet – statt neue Komplexität zu schaffen.

  • Strukturierte Workflow-Konzepte
  • Schnittstellen- und Tool-Logik
  • Skalierbare Prozessarchitektur
03

Integration, Qualitätssicherung & Weiterentwicklung

DBA setzt die definierte Lösung technisch um, integriert menschliche Kontrollen und schafft ein Setup, das im Tagesgeschäft funktioniert und mit deinem Unternehmen mitwachsen kann.

  • Implementierung von Automationen
  • Optimierung bestehender Systeme
  • Weiterentwicklung mit Blick auf Wachstum
Über DBA

Automatisierung beginnt mit dem Prozess – nicht mit dem Tool.

Donnay Business Automation, kurz DBA, ist eine Marke von Donnay Business Consulting mit Sitz in Oberhausen. DBA steht für individuelle Systeme, die sich an realen Unternehmensabläufen orientieren und Informationen, Zuständigkeiten sowie Arbeitsschritte verständlich miteinander verbinden.

Strategisch gedacht

Automatisierung ist nur dann wertvoll, wenn sie auf Ziele, Strukturen und echte Engpässe abgestimmt ist.

Technisch sauber umgesetzt

Lösungen müssen im Alltag funktionieren, Datenflüsse sinnvoll verbinden und dürfen keine neue Komplexität erzeugen.

Für Wachstum gemacht

Ziel ist kein kurzfristiger Effekt, sondern ein Setup, das mit deinem Unternehmen mitwachsen kann.

Patrick Donnay, Gründer von Donnay Business Automation
Patrick Donnay – Gründer & Ansprechpartner

Ich baue Automationssysteme, die Strategie und Umsetzung verbinden.

Mit Donnay Business Automation verbinde ich meine Erfahrung aus SEO, Content-Systemen, Marketing-Automation und KI-gestützten Workflows zu einem klaren Ziel: Unternehmen sollen weniger Zeit in wiederkehrenden manuellen Abläufen verlieren und gleichzeitig mehr Klarheit und Struktur in ihren Prozessen gewinnen.

Entscheidend ist nicht, möglichst viele Tools einzusetzen. Entscheidend ist, dass Prozesse zuerst verstanden, sauber strukturiert und erst dann sinnvoll automatisiert werden. So entstehen Systeme, die im Alltag funktionieren, Teams entlasten und langfristig skalieren.

Mehr über Patrick und DBA
Fachlich fundiert 5+ Jahre digitale Sichtbarkeit, Systeme & Automatisierung
B2B Fokus Prozesse, Content, Leads & interne Abläufe
Praxisnah Strategie, Umsetzung und Optimierung aus einer Hand
Use Cases

Welche Unternehmensprozesse lassen sich sinnvoll automatisieren?

Besonders geeignet sind wiederkehrende Abläufe mit klaren Eingangsdaten, manuellen Übergaben oder häufigen Abstimmungen. Dazu gehören Lead- und Anfrageprozesse, Content-Produktion, Produktdaten, Freigaben, Vertriebsabläufe und interne Datenflüsse.

Lead- und Anfrageprozesse automatisieren

Eingehende Anfragen strukturiert erfassen, qualifizieren, weiterleiten und in die richtigen Folgeprozesse überführen – ohne unnötige manuelle Zwischenschritte.

Content- und Marketing-Workflows vereinfachen

Themen, Freigaben, Content-Produktion und Verteilung sauber organisieren, damit aus Einzelaufwand ein reproduzierbarer Prozess wird.

Angebots- und Vertriebsprozesse beschleunigen

Informationen schneller zusammenführen, Übergaben sauber strukturieren und wiederkehrende Abläufe im Vertrieb effizienter gestalten.

Interne Prozesse und Freigaben strukturieren

Wiederkehrende Abstimmungen, interne Übergaben und Freigaben so aufbauen, dass weniger Reibung entsteht und Entscheidungen schneller vorankommen.

Tool- und Datenflüsse sinnvoll verbinden

Systeme, Datenquellen und Prozesse technisch so verknüpfen, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden – ohne doppelte Pflege.

Manuelle Aufgaben systematisch reduzieren

Routinen identifizieren, die zu viel Zeit binden, und daraus saubere Automationen entwickeln, die das Team im Alltag spürbar entlasten.

Oberhausen · Ruhrgebiet · NRW

Automatisierungs­beratung vor Ort und deutschlandweit online.

DBA begleitet Unternehmen hauptsächlich in Oberhausen, im Ruhrgebiet und in NRW. Prozessaufnahmen, Abstimmungen und Beratung sind direkt bei dir im Unternehmen oder online möglich. Digitale Automatisierungsprojekte werden darüber hinaus deutschlandweit betreut.

Projekterkenntnisse

Was tragfähige Automation in der Praxis auszeichnet.

Die Projektbeispiele zeigen wiederkehrende Prinzipien für nachvollziehbare, kontrollierbare und weiterentwickelbare Systeme.

Viele Einzellösungen schaffen noch keinen durchgängigen Prozess. Erst eine gemeinsame Systemlogik verbindet Inhalte, Daten und Zuständigkeiten sinnvoll.

Struktur vor EinzellösungSystemarchitektur und klare Übergaben

Automatisierte Entwürfe und Vorschläge werden belastbar, wenn fachliche Prüfung, Freigaben und Sonderfälle von Anfang an mitgedacht werden.

Kontrolle als SystembestandteilQualität und Nachvollziehbarkeit

Ein guter Workflow orientiert sich an der operativen Realität und lässt sich entlang neuer Anforderungen weiterentwickeln, ohne unnötige Komplexität zu erzeugen.

Für den Alltag gebautPraktische Umsetzung und Weiterentwicklung
FAQ

Häufige Fragen zur Zusammenarbeit mit Donnay Business Automation

Hier findest du Antworten auf zentrale Fragen rund um Vorgehen, Einsatzbereiche und den Start einer Zusammenarbeit.

Für welche Unternehmen ist Donnay Business Automation relevant?

DBA ist besonders relevant für Unternehmen, die wiederkehrende Prozesse, operative Reibung und manuelle Abläufe reduzieren wollen. Der Fokus liegt auf Strukturen, die im Alltag spürbar entlasten und gleichzeitig mit dem Unternehmen mitwachsen können.

Geht es bei DBA nur um Tools und Automationen?

Nein. Der Ansatz beginnt nicht bei Tools, sondern bei Prozessen, Zielen und Engpässen. Erst wenn die Struktur klar ist, werden passende Systeme und Automationen sinnvoll aufgebaut.

Welche Bereiche lassen sich typischerweise automatisieren?

Typische Anwendungsfelder sind Lead- und Anfrageprozesse, interne Freigaben, Vertriebsabläufe, Content-Workflows, Datenflüsse zwischen Tools sowie wiederkehrende operative Aufgaben, die unnötig Zeit binden.

Wie läuft eine Zusammenarbeit in der Regel ab?

Der erste Schritt ist eine strukturierte Analyse der bestehenden Abläufe. Darauf aufbauend entsteht eine klare Systemlogik, die anschließend technisch umgesetzt und weiterentwickelt werden kann.

Kann DBA auch bestehende Prozesse und Setups optimieren?

Ja. Es müssen nicht immer neue Systeme aufgebaut werden. Oft liegt der größte Hebel darin, bestehende Prozesse zu vereinfachen, Schnittstellen sauberer zu verbinden und unnötige Komplexität zu reduzieren.

Wie kann ich den ersten Schritt machen?

Am besten über ein erstes Strategiegespräch. Dort kann eingeordnet werden, welche Potenziale, Engpässe und sinnvollen nächsten Schritte es für dein Unternehmen gibt.

Wo bietet DBA Automatisierungsberatung an?

DBA hat seinen Sitz in Oberhausen und begleitet Unternehmen vor Ort im Ruhrgebiet und in NRW. Beratung, Abstimmungen und technische Umsetzungen sind außerdem deutschlandweit online möglich.

Was unterscheidet klassische von KI-gestützter Automatisierung?

Klassische Automationen führen klar definierte Regeln und Arbeitsschritte aus. KI kann zusätzlich unstrukturierte Inhalte wie Texte, Anfragen oder Dokumente einordnen und vorbereiten. DBA verbindet beide Ansätze dort, wo sie im jeweiligen Prozess sinnvoll und kontrollierbar eingesetzt werden können.